Werk je vanuit huis? Dat kan heel productief zijn, maar niet wanneer je een ongeorganiseerd bureau hebt. Opruimcoach Lammy Wolfslag smult van challenges als deze, en is daarom onze redder in nood bij opruimproblemen. Want die zijn er. Een hoop. Vandaag: tips voor het opruimen van je bureau.
De werkplek
'Een opgeruimde werkplek is enorm belangrijk als je gefocust aan de slag wil gaan. Een overvol bureau met een heel scala aan papierwerk, geeft veel prikkels af die je moet verwerken. Dat kost energie en leidt af van wat je eigenlijk zou moeten doen,' zegt Wolfslag.
Belangrijk is een goede basis. 'Zorg dat de snoeren zijn weggewerkt, zorg voor goede verlichting en stop al je kantoorartikelen in dezelfde la zodat je deze niet constant hoeft te zoeken.'
Papierenwinkel
Wolfslag: 'Leg alle papieren op één stapel, zoek uit wat er precies op die stapel ligt en probeer daarin categorieën te maken. Ik adviseer om twee brievenbakjes op je bureau te zetten: één voor alle papieren die in de loop van de dag binnenkomen, en eentje voor papieren die je dagelijks nodig hebt. Net als dat thuis alles een vast plekje moet krijgen, is dat ook het geval op kantoor.'
Het probleem: een systeemloos bureau. 'Veel papieren heb je niet eens meer nodig en liggen maar te zwerven op het bureau, en dat is zonde. Maak net als je op je digitale bureaublad doet, verschillende mappen aan voor verschillende projecten.'
No Go: 'Wat er absoluut niet op je bureau mag staan is iets wat jou persoonlijk veel afleiding geeft,' zegt de opruimcoach. 'Dat kan een een wekker zijn die te hard tikt, of een bepaalde geurkaars die afleidt.'
De oplossing
'Ben je altijd je pen kwijt? Investeer één keer in een goede dure pen, zo ga je er zorgvuldiger mee om. Plan ook de laatste tien minuten van je werkdag in om in die tijd je bureau op te ruimen. Dan begin je de volgende werkdag een stuk prettiger.
Wat daarnaast belangrijk is, is dat je dingen die je gebruikt ook direct weer opbergt. Heb je een schaar gebruikt? Zet deze dan direct terug. Klinkt simpel? Is het ook. Maar we zijn vaak te druk met multitasken dat we deze dingen laten liggen. Als we nu eens op één ding tegelijk focussen, blijft het opgeruimd. Deze gewoonte aanleren vergt discipline, maar is heel waardevol.'
Voordelen van een opgeruimd bureau:
- Het verhoogt prestatievermogen, je bent beter gefocust.
- Er is minder irritatie bij collega’s, waarmee je (op afstand dan wel) samenwerkt. 'Samenwerken met een collega die onzorgvuldig met haar/zijn administratie omgaat is frustrerend en kost tijd.'
- Documenten zijn veilig.
- Je bent minder tijd kwijt aan het zoeken naar papieren of items die je kwijt bent.
- Je ervaart minder stress en hebt meer rust in je hoofd.
De eerste opruim-editie gemist over de kledingkast? Hier kun je 'm teruglezen.
Meer weten van Lammy Wolfslag? Kijk dan op haar website mijnopruimcoach.nl.
